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Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) für die Stabsstelle LR 4 (Personal und Zentraler Service)
Landratsamt Schweinfurt
Schweinfurt (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Landratsamt Schweinfurt
Schweinfurt (DE)
Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) für die Stabsstelle LR 4 (Personal und Zentraler Service)
Aufgaben:
- Administration unseres Fachverfahrens zur Zeiterfassung »P&I LOGA« sowie der Zugangskontrolle inkl. Ansprechpartner für unsere Beschäftigten
- Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
- Unterstützende Tätigkeiten beim Einstellungs- und sonstigem Personalmanagement, u.a. mit der Fachsoftware »P&I LOGA« und unserem Dokumentenmanagementsystem »enaio«
- Erstellung von IT-gestützten Auswertungen aus den Fachverfahren »P&I LOGA«
- Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Administration der Bewerbungsmanagementsoftware »Check-In«
- Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
- Anweisung von Rechnungen im Rahmen unseres Rechnungsworkflows
- Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle
Qualifikationen:
- Ein guter mittlerer Bildungsabschluss und eine gut abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder AL I/BL I) oder eine gut abgeschlossene, min. 2,5-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität angesichts der anvertrauten Sachverhalte
- schnelle und gleichzeitig sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit insbesondere zur Abdeckung der Servicezeiten (aktuell: 8 -12 Uhr und 13-16 Uhr, donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr)
- hohe Aufgeschlossenheit gegenüber der IT-Nutzung mit weit überdurchschnittlichen IT-Kenntnissen (insbesondere in Word und Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell in die eingesetzten Personalfachverfahren und vor allem in das Erstellen von IT-gestützten Auswertungen einzuarbeiten
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