Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)
Soorce Professionals GmbH
Lehrte bei Hannover (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, Soorce Professionals GmbH
Lehrte bei Hannover (DE)
Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme / Aufbau einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Abstimmung mit / Unterstützung von Dienstleistern bei allen Fragen zu DM Systemen, -Prozessen und Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung von Dokumenten, die Nachverfolgung der fristgerechten Dokumentenablage intern und extern
- Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung insbesondere bei Projektübergabe
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Standorte
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