- Bearbeitung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen (Beratung der Antragssteller, Abgleich mit der genehmigten Planung, Prüfung der Abgeschlossenheit etc.) - Förmliche Ausfertigung (inkl. Genehmigungsstempel/Versand) von verwaltungstechnisch vorbereiteten Genehmigungen an alle Verfahrensbeteiligten einschl. Rechnungsstellung mit Annahmeanordnung - Bearbeitung ordnungsbehördlicher Verfahren (Feststellung des Verstoßes, Anhörung, Bescheid, Bearbeitung von Beschwerden, Fertigung von Entwürfen für Antwortschreiben etc.) - Vor- und Nachbereitung der Brandverhütungsschauen (insbesondere Erstellung von Protokollen und Mängellisten) inkl. Überwachung/Nachverfolgung sowie Erlass von Verfügungen und deren Vollzug) - Prüfung der Nachweisführungen zu den Energiegesetzen bzw. Verwaltungsbearbeitung einschl. Statistik- und Evaluationsbearbeitung - Bearbeitung von Kenntnisgabeverfahren für Abbrüche und Neubauvorhaben (Prüfung der Vollständigkeit der Bauvorlagen, Abgleich mit den Festsetzungen des Bebauungsplans, Prüfung der Grenzbebauung etc.) - Führen des Baulastenverzeichnisses (Eintragung, Änderung und Auskunft inkl. Negativzeugnisse, Erstellung von Verpflichtungserklärungen zwecks Baulasteneintragung bei laufenden Verfahren)