Reibungsloser Ablauf in allen das Front Office betreffenden Bereichen Allgemeine Front Office Tätigkeiten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Telefonverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang etc. Besuchermanagement (Registrierung, Bewirtung, Welcome-Bildschirm etc.) Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten Verwaltung und Koordination der Meetingräume Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, wie beispielsweise Küchen und Besprechungsräumen Unterstützung bei der Unterbringung von Gästen sowie neuen Mitarbeitern Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplatzplanung Bedarfsermittlung und Gewährleistung der Betriebsfähigkeit der Infrastruktur, einschließlich Drucker und anderer technischer Geräte Organisation und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Raumpflegedienst, Kaffeemaschine, Hygieneartikel) sowie deren Verbrauchsmaterialbestellungen Einkauf und Verwaltung der Betriebsmittel wie Büromaterialien und Visitenkartenbestellung Einkauf und Verwaltung von Getränken, Küchen- und Toilettenartikeln etc. für Besucherbewirtung und allgemeiner Mitarbeiterversorgung Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings