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Sachbearbeiter Fortbildungszertifizierung (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 23.11.2024

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23.11.2024, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Sachbearbeiter Fortbildungszertifizierung (m/w/d)
Aufgaben:
- fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare - Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen - Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team - selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc. - Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartnerinnen der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiterin, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail - Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin
Qualifikationen:
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit - Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld - Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert - hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom, MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen - prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern

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