- Einholung von Angeboten - Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. Prüfung und Erfassung der Leistungen - Rechnungsprüfung und -freigabe inkl. Inventarisierung - Verwaltung und Dokumentation von Zufahrts- und Parkkarten - Applikationsbasierte Administration der Führerscheinkontrolle - Organisation des Caterings für den Standort der Zentrale sowie Abrechnung des Essenszuschusses für die Mitarbeiter - Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a. Poststelle, Hausmeister, Reinigung) sowie die Dokumentation - Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der Bußgeldbearbeitung - der Pflege von Dienstleistungsverträgen - Termin- und Reiseplanung