- Systemische Erstellung von Bedarfsanforderungen mit den vorhandenen Tools, in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen - Erstellung von Angebotsvergleichen - Auslösen und Nachhalten von Bestellungen - Dokumentation, Pflege & Verwaltung aller getätigten Bestellungen - Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien: - Sicherstellung der rechtzeitigen und kosteneffizienten Beschaffung - Sicherstellung deren Verfügbarkeit in Kooperation mit den Fachbereichen - Regelmäßige Bestandsinventuren - Regelmäßige und systemische Verbuchung - Reklamationsbearbeitung - Regelmäßige Preisrecherchen und Marktanalysen - Kaufmännischer Ansprechpartner für Lieferanten - Durchführung von Lieferantenbewertungen sowie Ableitung und ggf. Umsetzung entsprechender Maßnahmen - Beschaffung von Investitionsgütern - Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung, C-Teilen, Sonderartikel, etc. - Einleitung und Unterstützung vom Vendor Set Up - Bearbeitung von händischen Rechnungsbelegen - Stetige Optimierung von Einkaufsprozessen - Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Buchhaltung (u.a. in UK) - Unterstützung der Fachbereiche im Umgang mit dem Rechnungsgenehmigungstool - Vertragsmanagement - Erstellung von Tickets bei systemischen Problemen und Fehlern der kaufmännischen Tools - Stammdatenpflege und Projektbearbeitung