* Konzeption, Koordination und Organisation aller Beschaffungsvorgänge mit Ausnahme der Energiebeschaffung * Vertragsverhandlungen * Optimierung der Einkaufskonditionen und Prozesse * Durchführung von Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht * Abschluss von Rahmenvereinbarungen * Freigabe von Eingangsrechnungen * Durchführung und Verwaltung des Bestellwesens von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnung * Kommunikation mit Lieferanten, Anfragen, Angebotsbearbeitung, Wirtschaftlichkeit prüfen, Nachverhandlungen, Reklamationen, Mängel * Datenpflege der Lieferantendatei * Projektbegleitung, z.B. bei Umbauarbeiten, Möbelausstattung * Planung, Durchführung u. Organisation der Inventur * Überwachung Liefertermine * Lagerbuchhaltung * Fuhrparkmanagement * Reporting * Versicherungen prüfen u. optimieren