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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 30.07.2024
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30.07.2024, STAFFXPERTS GmbH
Hannover (DE)
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im Dokumentenmanagementsystem
- Die Überprüfung von Dokumenten sowie die Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Projekte gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie gewährleisten die Qualitätssicherung der Dokumentenablage und koordinieren die Dokumentenarchivierung
- Verantwortlich für die Berichterstattung sowie für die Überwachung von Fristen und die Erstellung relevanter Zahlen und Statistiken für die Projektleitung
- Übernahme der Verantwortung für die Vollständigkeit von Archiven und die ordnungsgemäße Führung des Ablagesystems
- Sie arbeiten eng mit Vertragspartnern, Auftragnehmern und Kollegen zusammen und unterstützen andere Dokumentencontroller
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im Dokumentencontrolling
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in Projekten
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit SharePoint und ThinkProject! wären von Vorteil
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren
- Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten kombinieren Sie mit Eigeninitiative und einem analytischen Denkvermögen
Standorte
