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Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung
- Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender Dokumente und Kommunikation von erforderlichen Anpassungen
- Ansprechpartner für Fragen und Unterstützung bei technischen Problemen im Dokumentenmanagement
- Steuerung des Dokumentenflusses und Überwachung anhand einer Master Document List
- Migration von übergaberelevante Dokumente von SharePoint nach tpCDE
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der Übergabedokumentation
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/-controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE oder Sharepoint)
- Kontakt- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, Englischkenntnisse sind good to have
Standorte
