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Sachbearbeiter / Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Türen, Tore, Schranken
Fletwerk GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, Fletwerk GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter / Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Türen, Tore, Schranken
Aufgaben:
- erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Handwerker in allen Belangen
- Übernahme der Auftragsannahme und Disposition von Handwerkern
- Anforderung von Aufträgen inklusive Abrechnung
- Prüfung von Material- und Werkzeugrechnungen
- Kontrolle der Fahrtenbücher der Mitarbeiter
- Organisation von auftragsvorbereitenden Maßnahmen für die Handwerker wie bspw. jährliche Leiterprüfungen und regelmäßige Kalibrierung von Maschinen
- Vorbereitung von Inventuren und Organisation des Teilnehmerkreises
- Terminierung und Vorbereitung von Teammeetings
- Unterstützung der Auftragsbearbeitung (CAFM-System) und Abstimmung mit den Handwerkern (u.a. die Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanung)
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder (erste) Erfahrungen in den oben genannten oder ähnlichen Aufgabenbereichen
- schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
- Technikaffinität und Interesse an IT-gestützter Arbeit
- Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- freundliche und kommunikative Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ... und das Wichtigste: Spaß an der Arbeit!
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