Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: - Posteingang/Postausgang - Telefondienst - Anmeldung/Terminvergabe - Aktenführung - Akten/Datensätze anlegen - Ablage/Archivierung - Sichten, Sortieren und Kopieren von Unterlagen - Einfacher Schriftverkehr - Bekanntgabe der Betreuung, Versendung des Betreuerausweises, Anschreiben von Gläubigern - Anfordern von Unterlagen (z.B. ärztliche Bescheinigung für Zuzahlungsbefreiung) - Weiterleiten von Unterlagen (z.B. Rentenanpassungsmitteilungen) - Mitteilungen zum Betreuungsende, Versenden der Sterbeurkunde - Anträge aller Art (nach Vorlage oder Muster) - Grundsicherung, Sozialhilfe, Wohngeld, Pflegewohngeld, Übernahme ungedeckter Heimkosten, usw. - Bürgergeld, Terminierung und Vorbereitung der Anträge auf Weiterbewilligung, Einreichung von Einkommensnachweisen und Mitteilen relevanter Änderungen - Befreiung von der Zuzahlung, Einreichung von Zuzahlungsquittungen, Angaben zur Familienversicherung, Antrag auf freiwillige Versicherung, Antrag Festzuschuss und Härtefallregelung bei Zahnersatz - Rundfunkbeitragsbefreiung und Terminierung der Weiterbewilligung - Feststellung der Schwerbehinderung, Beiblatt Ausweis und Verlängerung Ausweis - Altersrente, Erwerbsminderungsrente, u.ä. - Beihilfe - Steuererklärungen (sofern nicht extern delegierbar) - Mitarbeit bei Berichten - Kontoführung/Geldverwaltung - Prüfung von Rechnungen, Übenweisungen durchführen, einrichten, ändern und löschen von Daueraufträgen, buchen von Umsätzen, beibringen sowie Ablage/Archivierung von Kontoauszügen - Bargeldabholung bei den Banken - Bargeldauszahlung - Rechnungslegung - Vorbereitung Vermögensverzeichnis - Vorbereitung laufender Rechnungslegungen