Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Bausupport m/w/d
Delta M2 GmbH
München (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Delta M2 GmbH
München (DE)
Sachbearbeiter Bausupport m/w/d
Aufgaben:
- Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
- Unterstützung der Referatsleitung im Bereich Forschungsbau und Infrastruktur bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
- Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
- Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
Qualifikationen:
- Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen WORD und Excel sind wünschenswert
- Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
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