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Sachbearbeiter Bausupport m/w/d
ICONSA GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, ICONSA GmbH & Co. KG
München (DE)
Sachbearbeiter Bausupport m/w/d
Aufgaben:
· Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung
· Unterstützung der Referatsleitung im Bereich »Forschungsbau und Infrastruktur« bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
· selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
· Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
· Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
· regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten
Qualifikationen:
· Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; auch eine andere Berufsausbildung mit entsprechend nachgewiesener Erfahrung im genannten Aufgabenbereich ist möglich
· Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
· Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
· Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern, Teamfähigkeit
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
