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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
STAFFCON Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 26.09.2024

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26.09.2024, STAFFCON Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
- effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Sekretariatsarbeiten sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und -erstellung) - Steuerung des Beschwerdemanagements - Pflege von Daten in SAP und Änderungshinweis für EO-Erfassungsliste - Aktenführung und -archivierung DMS - Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen - Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft - Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick - Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert - guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

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