Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
NOVAPAX Kunststofftechnik Steiner GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, NOVAPAX Kunststofftechnik Steiner GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
· Ansprechpartner für externe und interne Kunden (Kundenverantwortung)
· Verantwortlich für die termingerechte Auftragserfüllung durch Abstimmung und Optimierung der Auftragsabwicklung mit den vor- und nachgelagerten Prozessketten
· Durchführung von Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
· Erstellung notwendiger Versandpapiere und Zolldokumente unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Zoll- und außenwirtschaftlichen Bedingungen
· Koordination und Überwachung der Lieferungen nach Qualität, Menge und Zeit mit eigenständiger Rechnungstellung sowie Überwachung der Liefertreue je Kunde
· Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen Fertigungsplanung, Fertigung, und Lager-Logistik zu Kundenaufträgen und Lagerbestandsmanagement
· Enge und proaktive Zusammenarbeit im Team Auftragsmanagement und mit der Team-Leitung
· Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon
· Erstellung von Kommissionierlisten
· Übernahme allgemeiner administrative Tätigkeiten
· Eigenständige Nutzung und abgestimmte Weiterentwicklung des ERP Systems für alle relevanten Teilprozesse
· Verwaltung des Leerguts mit Kunden und Spedition (auslagern?)
· Mitwirkung in der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits oder Zertifizierungsmaßnahmen sowie regelmäßige Zollprüfung nach Automotive Standard
· Überwachung von Änderungen im Exportrecht sowie deren Umsetzung im Auftragsmanagement in Zusammenarbeit mit dem externen Zollbeauftragten
Qualifikationen:
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann
· Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung, vorzugsweise mit Erfahrungen aus dem Umfeld der der Automobilzulieferindustrie
· Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
· Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Belastbarkeit
· Team-Player und guter Kommunikator sowohl intern wie im Kundenkontakt
· Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Versiert im Umgang mit MS-Office
· Gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) sind von Vorteil
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