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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)
Aufgaben:
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Qualifikationen:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
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