- Der erste freundliche Kontakt, Ansprechpartner und Betreuer (m/w/d) für Unsere Gäste in unserer Niederlassung (u.a. Vorbereitung der Konferenzräume). - Administrative Aufgaben bzgl. Niederlassungsverwaltung, ebenso die Koordinationvon Dienstleistern und Handwerkern. - Bearbeitung der täglichen Tagespost und Rechnungsversand. - Vorbereitung der Konferenzräume und Mitgestaltung sowie Planung von Veranstaltungen. - Zuständig für die Besucherplanung und Buchung der Hotels. - Verwaltung der Firmenfahrzeuge. - Unterstützung des Admin und Accounting Team bei Projekten.