- Koordination und Einsatzplanung der lokalen Office Manager*innen (m/w/d), u.a. bei urlaubs- und krankheitsbedingtem Ausfall - Erstellung des Jahresbudgets für die verantworteten Bereiche sowie ständige Kostenkontrolle und -optimierung - Verwaltung und bei Bedarf Optimierung bestehender Verträge (u.a. Versicherungs-, Miet-, Bewirtschaftungs- und Mobilfunkverträge) - Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie die Ausübung von Empfangstätigkeiten, die Organisation von Veranstaltungen, das Lieferantenmanagement, die Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d)