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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
PortUNA Neue Medien GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 11.10.2024

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11.10.2024, PortUNA Neue Medien GmbH
Potsdam (DE)
Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung der im Tagesgeschäft anfallenden und durch das Firmenwachstum gestiegenen Aufgabenumfang, suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Dabei steht die organisatorische Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes für eine mittelgroße Firma mit 2 Standorten im Vordergrund. - Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination der Umsetzung von Terminen und Besprechungen zur Förderung von Wachstum und Strukturoptimierung inklusive Nachverfolgung & Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen. - Digitalisierung vorantreiben: Mitwirkung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen und Einführung digitaler Tools, einschließlich der Implementierung neuer Funktionen in der hauseigenen Software. - Einführung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen. - Berichterstellung: Analyse und Aufbereitung von Daten auch zu aktuellen Ereignissen & Gesetzesänderungen, um die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens zu unterstützen.
Qualifikationen:
- Organisations- und Koordinationstalent: Erfahrung in der Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie in der Termin- und Projektkoordination, gepaart mit einer zuverlässigen, genauen und selbstständigen Arbeitsweise. - Prozess- und Digitalisierungsverständnis: Kenntnisse in der Einführung neuer Arbeitsprozesse und der Digitalisierung von Arbeitsabläufen gepaart mit der Bereitschaft unsere hausinterne Software zu erlernen und Anpassungsvorschläge zu bringen. - Kommunikationsstärke und Diskretion: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit mit der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung. - Verantwortungsbereitschaft: Fähigkeit und Wille, Verantwortung zu tragen, unterstützt durch proaktive Handlungsweise und sicheres Entscheidungsvermögen.

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Referent­­/­­in der Geschäftsführung (m/w/d)

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