- optimale und bedarfsgerechte Bereitstellung von Büroflächen durch Flächenmanagement unter Beachtung der Standards des DB Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements - Erarbeiten von Lösungen für Büroflächenbedarfe (Datenerhebung, -analyse und -bewertung, Projektarbeit) - Abstimmung mit den betroffenen Konzernunternehmen inkl. erforderlicher Budgets - Organisation und Begleitung von Umzügen sowie Möbelbestellungen - Sicherstellen der Bestandsdatenpflege der architektonischen Raumdaten und Grundrisse und zur Verfügung stellen von Flächen- und Belegungsdaten - Abstimmung des konkreten Bedarfs der Gesellschaften der DB AG, Beratung dieser bezogen auf Bürokonzepte, neue Arbeitswelten, Veränderungsmanagement und Standortalternativen - Erstellung von Unterlagen im Kontext der Bürobereitstellung, inkl. der Befüllung von Tools und Arbeitsmitteln - aktive und vorrausschauende Konzeption und Steuerung des Büroportfolios inkl. der Überwachung und Abstimmung der Handlungsoptionen im Büroportfolio - Erarbeiten von Standortkonzepten (Datenerhebung, -analyse und -bewertung, Projektarbeit) als Bestandteil des Büroportfoliomanagements - Erarbeiten und Erstellen von Entscheidungs- und Vorstandsvorlagen im Rahmen der Bürobereitstellung einschließlich erforderlicher Wirtschaftlichkeitsberechnungen (inkl. Analysen der Objektqualität, Standards, Flächeneffizienz und Auswirkungen im Rahmen von IFRS) - Erstellen von Belegungskonzepten und -planungen mit den dazugehörigen Datenerhebungen und Analysen - Ermittlung von Leerstandspotenzialen mit den möglichen Handlungsoptionen für eine effiziente Büroflächennutzung - Mitwirkung bei Leistungen von DB Immobilien im Objekt (bspw. Objektbesichtigungen, Mängel- und Gewährleistungsmanagement, kaufmännische Aufgaben, Standort- und Flächenkonzepte, Begleitung baulicher Maßnahmen) - Einhaltung der relevanten Planungs- und Ausführungsvorschriften - Umsetzung der Standards des DB Konzerns im Rahmen der Zielsetzung des Büroportfoliomanagements - Vermitteln bei entstehenden Zielkonflikten zwischen Konzerngesellschaften und Geschäftsfeldinteressen - Sicherstellen der Planung und Vorschau bezogen auf Anmietobjekte inkl. Anforderungen IFRS - diese Stelle kann nicht ortsunabhängig wahrgenommen werden