- Mandanten betreuen - Besprechungstermine vereinbaren und vorbereiten - Mandanten empfangen und serviceorientiert betreuen - Mandanten den Ablauf eines zivilrechtlichen Verfahrens erläutern, ggf. auch in englischer Sprache - Vorgänge in Rechtsanwaltskanzleien bearbeiten (z.B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen, Fristen überwachen, Honorarforderungen und Gebühren berechnen) - Schriftstücke im Rahmen von Strafprozessen oder Zivilprozessen wie Scheidungsangelegenheiten, Miet- und Arbeitsgerichtsstreitigkeiten erstellen - Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen vorbereiten - Forderungen berechnen, Gebühren berechnen, Honorarvereinbarungen (z.B. für außergerichtliche Beratungen) aufsetzen - ggf. das elektronische Postfach für die Kommunikation mit Justiz und Verwaltung nutzen - Zahlungsvorgänge abwickeln und kontrollieren - Buchführung für Steuerberater/innen vorbereiten - Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen - Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge) - Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch) - Terminkalender für Gerichts- und Besprechungstermine führen - Fristenkalender führen zur Vermeidung von Terminüberschreitungen von Klage-, Einspruchs-, Berufungs- und ähnlichen Fristen - Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte - Postein- und -ausgang bearbeiten - Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen, neue Gesetzestexte und Urteile in Loseblattsammlungen einsortieren - an der Organisation von Besprechungen und Konferenzen mitwirken