Informationen zur Anzeige:
Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (gn)
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (gn)
Aufgaben:
Sie betreuen, bearbeiten und verantworten den zentralen Posteingang der Frankfurter Kanzlei, einschließlich der Erfassung der Fristen sowie deren Notierung und Überwachung
Sie managen das besondere elektronischen Anwaltspostfach (beA)
Das beA Fristenmanagement ist vollumfänglich "Ihr Baby"
Sie sind stets in direktem Austausch mit den Anwältinnen und den Assistenzbereichen der einzelnen Fachbereiche und sind die/der zentrale Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Fristenerfassung und zu beA
DesWeiteren unterstützen Sie das Office Team bei der operativen Betreuung und übernehmen Büromanagementaufgaben und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder Rechtsfachwirtin (gn)
Sie bringen fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA mit
Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und leistungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben runden Ihr Profil ab
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gutes technisches Verständnis
Sie besitzen sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
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