In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Empfangsbereich, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Office-Operations und unterstützen das Facility Management. Durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einer professionellen und einladenden Büroatmosphäre bei. - Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, um eine positive Atmosphäre zu schaffen - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Abwicklung von Kuriersendungen - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Konferenzraummanagement, inklusive Unterstützung des Serviceteams bei der Vorbereitung von Konferenzräumen - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf - Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung verschiedener Abteilungen und des Office-Teams - Unterstützung des Facility Managements, einschließlich der Organisation von Wartungen und Reparaturen