Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Organisation und IT zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle wird vorerst auf dem Aufbau und der Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen liegen, dafür sind nach einer Bestandsaufnahme im ersten Schritt die organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen. Das Team freut sich, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten. - Einführung der E-Akte Aufbau und Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen u.a. - Bestandsaufnahme des IST-Zustandes - Schaffung der organisatorischen Rahmenbedingungen - Verantwortliche Erarbeitung eines Aktenplanes sowie die technische Einbindung in das Verfahren - Erstellung und Fortschreibung erforderlicher Dienstanweisungen - Umsetzungsbegleitung z.B. Beratung und Schulungen der Mitarbeiter*innen in der Nutzung der E-Akte unter Berücksichtigung des Change Managements - Fachverfahrensverantwortung DMS - Aufbau und Pflege eines digitalen Geschäftsgangs für die Abläufe und Handlungsweisen in der digitalen Sachbearbeitung (Workflows)