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Quereinsteiger willkommen: Starten Sie als HR-Assistant (m/w/d) in Teilzeit!
Walter Partners Managementberatung GmbH i.G.
Mannheim (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, Walter Partners Managementberatung GmbH i.G.
Mannheim (DE)
Quereinsteiger willkommen: Starten Sie als HR-Assistant (m/w/d) in Teilzeit!
Aufgaben:
- Unterstützung der Personalreferenten und Personalberater: Sie helfen bei der Koordination und Organisation von Personalprozessen und übernehmen administrative Tätigkeiten rund um den Rekrutierungsprozess.
- Bewerbungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung des Bewerbungsposteingangs, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Pflege von Personalakten und die Betreuung des Bewerbungsprozesses (sowohl in Papierform als auch digital).
- Verfassen von Beurteilungen: Sie unterstützen beim Erstellen von Eignungsberichten und Beurteilungen.
- Projektadministration: Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und sorgen für eine effiziente Dokumentation.
- Kommunikation und Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und sind der erste Ansprechpartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung - gerne aus den Bereichen Büroorganisation, medizinische Assistenz (z. B. Arzthelferin), Kundenservice, Hotellerie, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbaren Berufen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da ein erheblicher Teil der Arbeit aus Schriftverkehr und telefonischer Kommunikation besteht.
- Freude an administrativen Tätigkeiten und der Arbeit mit digitalen Tools.
- Strukturiertes Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben und Prozesse.
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