Informationen zur Anzeige:
Prüfungsorganisator/In
Elvida Sprach- und Integrationszentrum E. Billmann u. I. Bakurin GbR
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Elvida Sprach- und Integrationszentrum E. Billmann u. I. Bakurin GbR
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Prüfungsorganisator/In
Aufgaben:
- Prüfungsorganisation im vollen Umfang,
- Prüfungsmeldungen unter Beachtung des jeweiligen Anmeldeschlusses
- Begleiten der Prüfungen »Deutsch-Test für Zuwanderer«, »Deutsch-Test für den Beruf« sowie »Leben in Deutschland«
- Unterstützung der Prüfungsverantwortlichen beim Vorbereiten des Prüfungsraumes
- Durchführen der Einlasskontrolle samt Identitätsprüfung der Teilnehmenden
- Belehrung der Teilnehmenden über die Prüfungsregularien
- Sicherstellung einer ruhigen Atmosphäre während der Prüfung und eingreifen bei Täuschungsversuchen
- Klären von organisatorischen Fragen der Teilnehmenden
- Kommunikation mit Bamf und anderen Fördermittelgebern,
- Kontaktpflege zu Kooperationspartnern,
- Budgetverantwortung bei Prüfungsgebühren und Teilnehmergebühren,
- Prüfungsdaten melden / übermittelt über WebDoc und InGe,
- Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten,
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements,
- Beratung von Schüler/innen im Hinblick auf Kursablauf und -organisation (Kundenempfang),
- Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen der jeweiligen Prüfungen und Kursen,
- Arbeit mit der Verwaltungssoftware INVERA (Anlegen von Kundendateien, Weiterbearbeitung
Qualifikationen:
Freude und Empathie an der Arbeit mit internationalen Kunden
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im dualen Studiensystem
Gewissenhafte, genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Sie sind ein Teamplayer
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Planung und Organisation (wünschenswert, kein Muss-Kriterium)
Zeitliche Flexibilität für Einteilungen vormittags und/oder nachmittags vor allem samstags
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Nürnberg, Mittelfranken (DE)
