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Projektmitarbeiter und Organisationskoordinator m/w/x
Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus gGmbH
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus gGmbH
Projektmitarbeiter und Organisationskoordinator m/w/x
Aufgaben:
- Koordination der Hausbesuchs-Termine in Abstimmung mit den Besuchskräften
- Versand aller Unterlagen an die zu besuchenden Seniorinnen und Senioren in Hamburg, die ihren 80. Geburtstag feiern
- Ansprechperson für die angeschriebenen Seniorinnen und Senioren (z.B. Zusagen, Absagen, Terminverschiebungen)
- Unterstützung besuchter Seniorinnen und Senioren bei der Weitervermittlung zu Anbietern von Informationsangeboten im Stadtteil (z.B. zu Seniorenberatung)
- Aufbereitung und Verwaltung der Adressdaten aller zu besuchenden Seniorinnen und Senioren in Hamburg
- Verwaltung der Stammdaten aller Besuchskräfte
- Überprüfung und Verarbeitung von Dokumentationsbögen der Besuchskräfte auf Vollständigkeit und Erfassung von Informationen für die zu erstellende Statistik
- Überprüfung der Honorarabrechnungen der Besuchskräfte
- Organisation und Vorhaltung aller Lieferungen von Informationsmaterialien, die zur Ausgabe im Hamburger Hausbesuch vorgesehen sind
Qualifikationen:
- eine kaufmännische Ausbildung im Sozial-u. Gesundheitswesen, Ausbildung zum Sekretär m/w/x, zum kaufmännischen Assistenten m/w/x oder vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit älteren Menschen
- idealerweise langjährige Tätigkeit und Erfahrung im Gesundheitssystem
- sicherer Umgang mit MS-Office inkl. MS-Excel, MS-Outlook, MS-Word
- offenes und freundliches Auftreten gegenüber den älteren Menschen, Besuchskräften sowie Anbietern von Präventions-, Hilfs-und Unterstützungsangeboten (z.B. Pflegestützpunkten, Seniorenberatung) in Hamburg
- hohe aufgabenbezogene Flexibilität
- Teamfähigkeit und Engagement