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Projektmanager*in (d/m/w)
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Berlin (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Berlin (DE)
Projektmanager*in (d/m/w)
Aufgaben:
Start des Jahresprogramms ist für September 2025 geplant, es endet im September 2026. Als Stabsstelle ist dieses Programmcluster der Generalintendanz sowie den Hausleitungen der Akteursinstitutionen im Humboldt Forum unterstellt. Konzeption von Inhalten und Formaten sowie Gesamtkuration, Budgetierung, Steuerung, Administration und externe wie interne Kommunikation liegen in der Verantwortung des Clusters. Es bildet die Schnittstellen zu den Programm- und Produktionsbereichen des Hauses.
In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Umsetzung und Auswertung von Ausstellungsprojekten. In enger Abstimmung mit der Clusterleitung übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Sie entwickeln klare Projektziele und Zeitpläne, überwachen deren Umsetzung und stellen die Zusammenarbeit zwischen den Projektteams sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Partnern und die Koordination der beteiligten Institutionen.
- Sie stellen einen erfolgreichen Ausstellungsbetrieb mit Logistik, Technik und Services sicher und überwachen Leihverkehr und Transporte.
- Sie unterstützen inhaltlich bei der Erstellung von Texten für die Ausstellung, Medienstationen und Begleitpublikationen.
- Sie führen Vergabeverfahren durch und stellen die effektive und erfolgreiche Umsetzung der Vereinbarungen mit den externen Stakeholdern sicher.
- Sie bereiten alle erforderlichen Materialien für die Ausstellungsgestaltung vor und sorgen für die termingerechte Abgabe.
- Sie organisieren die Vertragsvorbereitung und administrative Abwicklung der Projekte und unterstützen bei der Finanzplanung und beim Budgetcontrolling.
- Sie erstellen Berichte und Reportings und verantworten ein erfolgreiches Qualitätsmanagement.
Qualifikationen:
- Sie haben einen Hochschulabschluss im Fach Kunst-/Geschichte, Kultur- oder Gesellschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement mit diversen Akteuren unterschiedlicher Disziplinen sowie über mehrjährige Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen zeitgenössischer Kunst bzw. kulturhistorischen Ausstellungen.
- Sie haben Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Finanz- und Budgetmanagement.
- Sie haben Erfahrungen bei der inhaltlichen Erstellung von Ausstellungstexten und Publikationen.
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme und verfügen über umfassende Erfahrung mit museumsspezifischen Datenbanken (MuseumPlus, TMS Collections etc.).
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, arbeiten gerne im Team, sind belastbar, anpassungsfähig und kommunikationsstark.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie idealerweise in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch, einer asiatischen Sprache).
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