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Projektleitung - Teilprojekt Pflege und Therapie / PDMS / Neonatologie (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Aktualität: 01.10.2024

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01.10.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Projektleitung - Teilprojekt Pflege und Therapie / PDMS / Neonatologie (m/w/d)
Aufgaben:
- Operative Projektplanung und -steuerung: Planung, Koordination und Überwachung des Teilprojekts »Pflege und Therapie / PDMS / Neonatologie« in enger Abstimmung mit dem übergeordneten Projektteam - Anforderungsanalyse: Erhebung und Analyse der Anforderungen der Gesundheits- und Krankenpflege sowie der sonstigen Gesundheitsfachberufe auf den Intensivstationen / in der Neonatologie; Spezifikation der pflegerischen Anforderungen an das KAS und Abstimmung der Systemkonfiguration mit den MA des Bereich 1 Informationsmanagement sowie mit dem Dienstleister (Meierhofer AG). Definition von Zielen und Meilensteinen für das Teilprojekt, einschließlich Zeitplänen, Budget und Ressourcenallokation. - Ist-Analyse und Prozessoptimierung: Dokumentation der aktuellen nicht-ärztlichen Prozesse in den betroffenen Bereichen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Entwicklung optimierter Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Patientensicherheit und Compliance, die im neuen KAS abgebildet werden können. - Testplanung und -durchführung inklusive Fehleranalyse und -behebung: Entwicklung von Testplänen für die nicht-ärztlichen Prozesse und Koordination von Systemtests, um die Funktionalität des KAS in den klinischen Abläufen sicherzustellen. Identifikation und Nachverfolgung von Problemen während der Testphase und Sicherstellung einer zeitnahen Behebung. - Abnahmeprozesse: Organisation und Durchführung der Abnahme des KAS für die nicht-ärztlichen Prozesse in den relevanten Klinikbereichen. - Schulung: Entwicklung und Durchführung von KAS-Schulungskonzepten für die Nutzer im Bereich der Intensivpflege / Neonatologie. Begleitung der Veränderungsprozesse (Change Management) durch Schulungen und Workshops zur Prozessumstellung für die betroffenen nicht-ärztlichen Teams. - Anwenderunterstützung: Organisation von Supportstrukturen für die Teams in der Gesundheits- und Krankenpflege sowie in den Gesundheitsfachberufen während und nach der Einführung des Systems, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Identifikation potenzieller Risiken für das Projekt und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung. Langfristige Optimierung intensivpflegerischer Prozesse, Monitoring und Evaluation der Systemnutzung und Begleitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. - Projektdokumentation/ Berichtswesen: sorgfältige Dokumentation aller Projektschritte und regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Entscheidungen und Änderungen. Vorbereitung / Abstimmung von Projektentscheidungen für die strategischen Projektgremien (Lenkungsausschuss, Unternehmensleitung).
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachmann:frau mit Fachweiterbildung Intensivpflege und Anästhesie - ausgeprägtes Verständnis und langjährige Berufserfahrung klinischer Abläufe aus Sicht der Pflege / der Gesundheitsfachberufe sowie aus interprofessioneller Perspektive - Befähigung zur Prozess- und Datenanalyse - Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder IT-nahen Bereichen wünschenswert - Grundlegendes technisches Verständnis im Umgang mit Klinischen Arbeitsplatzsystemen und deren Implementierung - Kommunikations- und Führungskompetenz sowie Didaktische Kompetenzen

Standorte

Projektleitung - Teilprojekt Pflege und Therapie ­­/­­ PDMS ­­/­­ Neonatologie (m/w/d)

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