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Projektkoordinator/in (m/w/d), Ref.Nr. 759/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Projektkoordinator/in (m/w/d), Ref.Nr. 759/Z
Über uns:
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Aufgaben:
- Wir suchen eine erfahrene Person, der uns bei der Koordinierung des Projekts mit 28 internationalen Partnern unterstützt. Ihre Aufgabe besteht vor allem darin, MedEWSa in Abstimmung mit dem Projektkoordinator (Prof. Dr. Jürg Luterbacher) sowie der leitenden JLU PI (Dr. Elena Xoplaki) zu unterstützen und zum Erfolg des Projekts beizutragen.
- Unterstützung des leitenden PIs an der JLU und seines Teams bei den täglichen Projektaktivitäten
- Sicherstellung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen den Projekt Partnern
- Unterstützung des operativen Projektmanagements inklusive Budgetmanagement, Qualitätskontrolle sowie fristgerechte Erstellung und Einreichung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Bewertung der Ratschläge der operativen Führungsgremien und Vertreter, um den Zeitplan und die Ziele des Projekts einzuhalten
- Koordinierung der administrativen Abläufe, inklusive die Einreichung der Finanzberichte durch die Projektpartner
- Schnittstelle zwischen dem Konsortium und der Europäischen Kommission in Bezug auf Kommunikation, Finanzen und Administration
- Koordination sowie Aktualisierung der Vertragsdokumente (DoA, CA)
- Organisation der jährlichen MedEWSa Generalversammlung sowie der Management Board meetings sowie konkrete Umsetzung von Entscheidungen
- Unterstützung bei der Publikationstätigkeit und Datenverwaltung
- Bei Interesse und Eignung Durchführung von Forschungsarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Team
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in Natur- oder Ingenieurwissenschaften
- Nachweislich mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projekt Management, idealerweise mit internationalem Kontext
- Sehr gute Englischkenntnisse, hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und einer selbstständigen Arbeitsweise werden auch ein sicheres Auftreten und interkulturelle Sensibilität erwartet
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem internationalen und multidisziplinären Forschungsumfeld.
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte Hochschule«)
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Elena Xoplaki per E-Mail (elena.xoplaki@geogr.uni-giessen.de (https://mailto:elena.xoplaki@geogr.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Standorte
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