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Projektkoordination Digitalisierung / Administration DMS (m/w/d)
Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Aktualität: 08.10.2024

Anzeigeninhalt:

08.10.2024, Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Projektkoordination Digitalisierung / Administration DMS (m/w/d)
Aufgaben:
Koordinierung, Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten durch die Erarbeitung einer OZG-Umsetzungs- und Kommunikationsstrategie mit den Projektbeteiligten - Prozessmanagement - Optimierung und Standardisierung von Verwaltungs- und IT-Prozessen durch Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung im Kontext von OZG-Leistungen - Unterstützung in der DMS Administration und im Support (optional) - Entwicklung von Methodenstandards zur Modellierung und Pflege von IT-Prozessen sowie Aufbau einer verwaltungsübergreifenden IT-Prozesslandkarte - Analyse und Optimierung von IT-Prozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und nachhaltige Umsetzung der Ergebnisse - Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene und Mitarbeit in landkreisübergreifenden Projekten und Standardisierungsvorhaben sowie Öffentlichkeitsarbeit - Projektmanagement - Beratung, Steuerung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Anwendung dieser Methodenstandards mit dem Schwerpunkt der Umsetzung des OZG - IT-Service Management im Bereich DMS - Administration, Monitoring, Softwarebetreuung des DMS - Konzeption, Umsetzung und Monitoring des ersetzenden Scannens sowie Unterstützung und Moderation der Fachbereiche bei der Einführung der E-Akte - Fehlerverfolgung im lfd. Betrieb - Unterstützung und Begleitung der Integration von Softwarelösungen in bestehende oder zu optimierende Geschäftsprozesse - Erarbeitung und Fortschreibung von Berechtigungs- und Rollenkonzeptes in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen mit Softwareherstellern, dem Softwareanbieter d.velop (DMS) und der IT-Abteilung
Qualifikationen:
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann. - ein abgeschlossenes Studium im öffentlichen oder wirtschaftlichen Bereich (Bachelor/Master/Diplom) (z.B. Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsmodernisierung und -ökonomie, Projekt- und Prozessmanagement, Digitalisierungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften) - gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) - IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis für Datenbankensystemen - Kenntnisse über DMS - Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation - vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung und in der Organisationslehre - analytisches, konzeptionelles sowie fachübergreifendes Denken und Handeln - hohe Motivation und Eigeninitiative - Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit - ausgeprägte kreative und organisatorische Fähigkeiten - Teamgeist sowie Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen

Standorte

Projektkoordination Digitalisierung ­­/­­ Administration DMS (m/w/d)

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Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
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