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Projektkoordination Digitalisierung / Administration DMS (m/w/d)
Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Projektkoordination Digitalisierung / Administration DMS (m/w/d)
Aufgaben:
Koordinierung, Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten durch die Erarbeitung einer OZG-Umsetzungs- und Kommunikationsstrategie mit den Projektbeteiligten
- Prozessmanagement
- Optimierung und Standardisierung von Verwaltungs- und IT-Prozessen durch Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung im Kontext von OZG-Leistungen
- Unterstützung in der DMS Administration und im Support (optional)
- Entwicklung von Methodenstandards zur Modellierung und Pflege von IT-Prozessen sowie Aufbau einer verwaltungsübergreifenden IT-Prozesslandkarte
- Analyse und Optimierung von IT-Prozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und nachhaltige Umsetzung der Ergebnisse
- Netzwerkarbeit auf Landes- und Bundesebene und Mitarbeit in landkreisübergreifenden Projekten und Standardisierungsvorhaben sowie Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement
- Beratung, Steuerung und Begleitung der Organisationseinheiten bei der Anwendung dieser Methodenstandards mit dem Schwerpunkt der Umsetzung des OZG
- IT-Service Management im Bereich DMS
- Administration, Monitoring, Softwarebetreuung des DMS
- Konzeption, Umsetzung und Monitoring des ersetzenden Scannens sowie Unterstützung und Moderation der Fachbereiche bei der Einführung der E-Akte
- Fehlerverfolgung im lfd. Betrieb
- Unterstützung und Begleitung der Integration von Softwarelösungen in bestehende oder zu optimierende Geschäftsprozesse
- Erarbeitung und Fortschreibung von Berechtigungs- und Rollenkonzeptes in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen mit Softwareherstellern, dem Softwareanbieter d.velop (DMS) und der IT-Abteilung
Qualifikationen:
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
- ein abgeschlossenes Studium im öffentlichen oder wirtschaftlichen Bereich (Bachelor/Master/Diplom) (z.B. Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsmodernisierung und -ökonomie, Projekt- und Prozessmanagement, Digitalisierungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften)
- gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
- IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis für Datenbankensystemen
- Kenntnisse über DMS
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsorganisation
- vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung und in der Organisationslehre
- analytisches, konzeptionelles sowie fachübergreifendes Denken und Handeln
- hohe Motivation und Eigeninitiative
- Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte kreative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamgeist sowie Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
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