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Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Berlin (DE)
Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Berlin (DE)
Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w
Aufgaben:
- Sie stellen die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben im Umgang mit Drittmitteln sicher und unterstützen die Vorbereitung von internen und externen Audits.
- Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung und Kalkulation von Drittmittelanträgen, indem Sie die finanzielle Planung präzise gestalten und die Förderbedingungen im Blick behalten.
- Sie koordinieren die Einreichung von Anträgen und sorgen für die Einhaltung aller Fristen und Vorgaben der Drittmittelgeber.
- Sie sind verantwortlich für die finanzielle Steuerung laufender Drittmittelprojekte: von der Budgetplanung über die Mittelverwendung bis hin zur Kostenkontrolle und führen die projektbezogene Abrechnung durch.
- Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, die Analyse von Abweichungen und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgettreue gehören zu Ihren Kernaufgaben.
- Sie verwalten die zugewiesenen Drittmittel im Einklang mit den Vorgaben der Fördergeber und erstellen transparente Verwendungsnachweise sowie finale Abschlussberichte.
- Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte für die Projektleitung und Drittmittelgeber und sorgen dafür, dass diese klar und transparent die Budgetnutzung und den Mittelverlauf darstellen.
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen durch die Bereitstellung von Finanzkennzahlen und bieten eine fundierte Beratungsfunktion in Budgetfragen.
Qualifikationen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie haben fundierte buchhalterische Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Bereich Drittmittelverwaltung.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und komplexen Förderprogrammen.
- Ihr Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist sicher und Sie verfügen über Kenntnisse in ERP-Systemen wie Dynamics 365 Business Central.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen analytisches Denken sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
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