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Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Otto Lehmann GmbH Feuerverzinkung
Neutraubling (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Otto Lehmann GmbH Feuerverzinkung
Neutraubling (DE)
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Kalenders des Prokuristen, Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung von Korrespondenz intern sowie mit externen Ansprechpartnern
- Termin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Protokollführung und Bewirtung während verschiedener Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Übernahme eigener Projekte
- Bearbeitung der Eingangspost, Telefonate, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware
- Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit, proaktive Arbeitsweise, und Teamfähigkeit
Standorte
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
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