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Projektassistenz (m/w/d)
iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, iSK GmbH Personaldienstleistungen
Erlangen (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Über uns:
Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.
Aufgaben:
- Verwaltung von Schriftwechsel
- Unterstützung des Projektteams mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Koordination von Besprechungen, Terminkoordination und -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Führen/ Pflegen von Anwesenheitslisten
- Klärung und Listenpflege für eingesetztes Personal sowohl intern als auch extern (Termine, wer fliegt/fährt)
- Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops, usw.)
- Führen von Besprechungsprotokollen (auf deutsch und englisch)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich, vorzugsweise innerhalb eines Projektteams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Powerpoint und Outlook
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Grundkenntnisse in SAP
- Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbständiges Arbeiten, initiativ, belastbar, beharrlich
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung
Standorte
