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Projektassistenz (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte
Berlin (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte
Berlin (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive der Vor- und Nachbereitung
- die Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam, obliegen Dir
- Du bist die Ansprechperson für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für administrative (z. B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen, in der systemseitigen Erfassung von Daten sowie der Reisekostenabrechnung
- Du arbeitest mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP) zusammen, einschließlich in der Abrechnung von Leistungen, es handelt sich hierbei u.a. um Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring
- Du bist Key User und in einer Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
- weiterhin unterstützt Du bei der Erstellung und Einführung von Sonderprojekten im Bereich
Qualifikationen:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Projektassistenz (m/w/d) in einem vergleichbaren Umfeld mit
- erste Kenntnisse der Energiewirtschaft kommen Dir zugute
- Du arbeitest versiert mit den MS Office-Produkten und bringst SAP-Kenntnisse mit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Deinen Lebenslauf
- Du bringst ein sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten mit
- der professionelle Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für Dich selbstverständlich
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit rundet Dein Profil ab
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