Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung und Durchführung von Genehmigungsverfahren z.B. nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz oder Baurecht: - Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen - Zusammenstellung von Antragsunterlagen - Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollierung - Recherchetätigkeiten nach Vorgabe - Aufbereitung von Informationen - Unterstützung des Projektbüros - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Selbstständige Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Kollegen - Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung - Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung