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Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Bauwesen
BEON Projekt GmbH & Co. KG
Witten (DE)
Aktualität: 01.12.2024
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01.12.2024, BEON Projekt GmbH & Co. KG
Witten (DE)
Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Bauwesen
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, inklusive Recherche von Subunternehmern, Angebotsanfragen, Bestellungen/Materialbeschaffung, Bieterlistenführung und Angebotsauswertung
- Koordination der Projektabwicklung und Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Erstellung von Rechnungsprüfblättern, Einholen von Freigaben und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Abstimmung des Kostencontrollings mit der Projektleitung
- Termincontrolling, Sicherstellung vereinbarter Fristen und Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen
- Koordination von Abstimmungsterminen, Protokollierung und Verantwortung für die Nachverfolgung offener Arbeitspakete
- Mitwirkung bei der technischen, wirtschaftlichen, qualitativen, terminlichen und vertragskonformen Abwicklung (u.a. Vertragserstellung) aller Projekte
Qualifikationen:
- Wir suchen mit sofortiger Einstellungsmöglichkeit eine/n Teamplayer/in der/die unser engagiertes Office Team in Witten a. d. Ruhr in Vollzeit unterstützt.
- Du bist eine Person die unerledigten Vorgänge nicht aufschiebt
- Du erwartest von deinen Kollegen und Vorgesetzten eine klare Kommunikation
- Du hast einen rundum Blick in deinem Arbeitsbereich
- Du bist ein Mensch mit einer positiven offenen Einstellung zum Leben
- Du unterstützt Deine Kollegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Fundierte Erfahrungen und technisches Verständnis in der Baubranche, idealerweise als Assistenz
- Gutes kaufmännisches Verständnis in Zahlen und Texten
- Begeisterung für Digitalisierung, Nutzung neuester Tools und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein faires Gehalt, welches deiner Qualifikation und Erfahrung angemessen ist
- Ein krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und leben eine offene Unternehmenskultur - deine Ideen sind immer willkommen
- Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz
- Einbindung in ein engagiertes Team
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