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Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Hof, Saale (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Hof, Saale (DE)
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und verwaltungsbezogenen Fragestellungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Korrespondenz, Telefondienst, Termin- und Veranstaltungsplanung und -koordinierung, Reiseplanung
- Durchführung von Bestellungen und Kostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung und beim Aktualisieren von Präsentationen, Berichten und anderen Kommunikationsmaterialien
- Protokollierung von Besprechungen, Entscheidungen und Aktionsschritten
- Überwachung von Projektfortschritten und der Einhaltung von Meilensteinen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Möglichst Berufserfahrung in einem Sekretariat und/oder als Assistent / Assistenz
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägt Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrungen bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Publikationsmedien sind von Vorteil.
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