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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
Heynberg GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, Heynberg GmbH
Bremen (DE)
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
Aufgaben:
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterlagen in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei Workshops und Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Selbständige Abwicklung von administrativen Aufgaben im Projektmanagement, wie die Erstellung und Pflege von Projektplänen und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Zusammenarbeit mit Projektmanager
- Hauptverantwortung für die Koordination von Fremdpersonal, einschließlich Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung, Stundenkontrolle und Rechnungsprüfung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint und MS Project)
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten, insbesondere in der englischen Sprache
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