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Projektassistenz (m/w/d) Generalplanung / Office Management
Kuhn Decker GmbH & Co. KG
Sindelfingen (DE)
Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, Kuhn Decker GmbH & Co. KG
Sindelfingen (DE)
Projektassistenz (m/w/d) Generalplanung / Office Management
Aufgaben:
Du bereitest Angebote vor, übernimmst die Vorprüfung von Verträgen, koordinierst Termine und hältst der Geschäftsführung und den Teamleitungen in der Objektplanung den Rücken frei. Du unterstützt bei der Anlage von Projekten und in der Rechnungsstellung. Als Organisationstalent und Allrounder bist du DIE wichtige Ansprechperson und Unterstützung für unsere Teamleitungen und die Geschäftsführung, damit diese sich auf ihre (Planungs-)Aufgaben konzentrieren können.
Du bist organisatorisch Teil des Teams Office Management und übernimmst neben deinen Kernaufgaben auch einzelne Aufgaben im Büromanagement.
Qualifikationen:
Soft-Skills: Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung, Organisationsfähigkeit, Auffassungsgabe, Sorgfalt/Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen, ein vergleichbares Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Office Management, bevorzugt im Bauwesen
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Produkte und sprichst hervorragend Deutsch
- Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Software untermStrich und in der HOAI mit
- Du bist ein Organisationstalent und siehst dich als Allrounder im Projekt und Office Management
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