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Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierung von Geschäftsprozessen Augustinum Hauptverwaltung
Augustinum gGmbH
München (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, Augustinum gGmbH
München (DE)
Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierung von Geschäftsprozessen Augustinum Hauptverwaltung
Aufgaben:
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Unterstützung der Abteilungsleitung und tragen zur effizienten und reibungslosen Abwicklung von Arbeitsabläufen bei
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Koordination innerhalb des Teams
- Sie erstellen Terminpläne, organisieren Meetings und Veranstaltungen und koordinieren die Teilnahme der relevanten Personen
- Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Vorlagen für interne und externe Zwecke und unterstützen bei der visuellen Darstellung von Informationen
- Sie verfassen E-Mails, Briefe und andere Korrespondenzen in einem professionellen Stil und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
- Sie erstellen detaillierte Protokolle von Meetings und Veranstaltungen und dokumentieren wichtige Entscheidungen und Ergebnisse
- Sie führen ein strukturiertes Ablagesystem und sorgen für die sichere und effiziente Verwaltung von Dokumenten
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen und tragen zur Informationsgewinnung und Entscheidungsfindung bei
- Sie begleiten die Abteilungsleitung bei Dienstreisen und unterstützen bei der Einführung von Softwaresystemen in unseren Einrichtungen deutschlandweit
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Sozial- Gesundheitsmanagen, Digitalisierung, oder einem anderen relevanten Fachgebiet
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Power Point) und können diese sicher in der Praxis anwenden
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden
- Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben einen kundenorientierten Ansatz
- Sie legen hohe Wert auf Qualität und Service und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind flexibel und bereit zu Dienstreisen
- Sie haben ein positives, freundliches und souveränes Auftreten und können ergebnisorientiert und zuverlässig arbeiten
- Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen die Chance zum Einstieg in eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland.
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