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Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement
ZWP Ingenieur-AG
Bochum (DE)
Aktualität: 26.11.2024

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26.11.2024, ZWP Ingenieur-AG
Bochum (DE)
Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement
Aufgaben:
  • Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen in Ihrem Team zusammen
  • Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und sind in alle Vorgänge involviert
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie Termine und verfolgen deren Einhaltung
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
  • Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
  • Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
  • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
Qualifikationen:
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
  • Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

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