- Sie übernehmen Verantwortung in der Projektkoordination und sind eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen - Teil verschiedener Projektteams und gewährleisten eine zuverlässige Vertretung z. B. in Urlaubssituationen und bieten eine flexible Entlastung bei Kapazitätsengpässen - Übernahme der Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitung der Dokumente zur Projektdokumentation, sowie Überarbeitung in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung vor dem Versand - Koordination der Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen - Einpflegen der Daten in die Datenbank - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderer Business-Development Aktivitäten - Am Service Desk (Empfang) vertreten Sie Kolleg:innen während Urlauben oder Abwesenheiten - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch