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Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 03.07.2024

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03.07.2024, Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Potsdam (DE)
Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d
Aufgaben:
Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement - u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.) - Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.) - Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen Projektcontrolling - Kostenplanung - Terminplanung Unterstützung bei der Projektabarbeitung: - Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung) - Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer) - Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc. - Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc. - Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen - Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung - BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.) Unterstützung bei der Kommunikation - Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation - Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern - Filtereinheit der Projektleitung Organisation von Meetings - Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen - Präsentationen erstellen - Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation - später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss - Archivierung - Auswertung Projekt - Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend) - Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.

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Projektassistentin­­,­­ kaufmännische Angestellte m/w/d

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Ingenieurbüro Schlegel & Reußwig GmbH
Potsdam (DE)
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