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Projektassistent (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Idstein (DE)
Aktualität: 25.04.2024
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25.04.2024, Office Events P & B GmbH
Idstein (DE)
Projektassistent (m/w/d)
- Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben
- Durchführung anfallender Schreibarbeiten, Verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung oder Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben
- Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
- Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumentation in den Projektmappen
- Organisatorische Unterstützung der Projektplaner bei Projektmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Pflege der Datensysteme in SAP
- Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von Angeboten
- Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren
- Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)
- Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen
- Für die Tätigkeit als Projektassistent (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder ähnlich
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse, verfügen über ein selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie brigen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS) einzuarbeiten
- Sie sind kommunikativ und haben Lust auf Arbeit im Team
- Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse der Netztechnik für Strom und Gas
Standorte
