In dieser Position laufen alle projektrelevanten Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter (m/w/d) in allen Phasen der Projektabwicklung von der Kalkulation, über die Planung, dem Projekteinkauf bis hin zur Abrechnung sowie dem Projektcontrolling. Unterstützung des Projektmanagers in der gesamten Projektabwicklung Einholen und Erfassung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung Erstellung, Überwachung und Pflege von Reports, Zeitplänen und Projektplänen Erstellung von Meeting-Protokollen und Präsentationen Empfang und Betreuung von Gästen Pflege des Microsoft Dynamics 365