- Unterstützung der Projektleitung im gesamten Projektprozess durch aktiven Kundenkontakt bei Evaluierung und Projektentwicklung/-abwicklung, Klärung offener Fragen und Problemstellungen, Koordination/Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter der Projektteams, Ausführungs- und Erfolgskontrolle, Terminplanung und -verfolgung, Statusmeldungen und Erstellung von fortlaufenden Projektdokumentationen, Übernahme von Projektmanagementaufgaben mit Schnittstellenfunktion - Planen und Durchführen von Projektbesprechungen inklusive Dokumentation in Form von Agenden, Protokollen und Maßnahmelisten - Kontinuierliche Verfolgung und Aktualisierung von Projektmaßnahmen sowie Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops - Erstellung von Reports und Statusberichten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Organigrammen, Projektstruktur- und Terminplänen sowie Kapazitätsplanung - Überwachung des Projekterfolgs durch Termin-, Ressourcen- und Budget-Soll-Ist-Abgleiche - Betreuung der kaufmännischen Projektabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling - Unterstützung der Projektleitung beim Erstellen von Kalkulationen und Angeboten sowie bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung - Verwaltung der Projektstrukturen in SAP in Abstimmung mit der Projektleitung inklusive Freischalten/Begrenzen der Mitarbeiter laut Prozess und Abbildung der Abwicklung