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Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Öko-Institut
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Öko-Institut
Freiburg im Breisgau (DE)
Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Du arbeitest eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100 Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigen Großprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassen nationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
· Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen
· Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
· Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine
· Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen
· Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten
· Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit
· Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen
· Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats
Qualifikationen:
· Du bringst eine kaufmännische Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten.
· Gerne arbeitest Du mit Zahlen und bist dabei sorgfältig und zuverlässig. Du kannst Dich gut selbst organisieren, zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren und Zeitdruck den Überblick bewahren.
· In der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung kennst Du Dich aus. Auch verfügst Du über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, kannst Dich schnell in neuer Software zurechtfinden und hast ggf. bereits Kenntnisse in DATEV, im ELO-Vertragsmanagement oder Erfahrungen mit den diversen nationalen und internationalen Portalen für die elektronische Rechnungsstellung.
· Englischkenntnisse sind von Vorteil
· Du engagierst Dich mit neuen Ideen, bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln und dich in Projekten zur Referatsentwicklung einzubringen.
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