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Projekt- & Teamassistent (m/w/d)
SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Hamburg (DE)
Projekt- & Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination von Offshore-Windenergieprojekten in den Bereichen Marine Warranty Survey und Projektzertifizierung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen der Projekte eingehalten werden
- Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Koordination des Informationsflusses zwischen internen Teams und externen Partnern
- Organisation und Nachverfolgung von Meilensteinen, Terminen und Aufgaben im Rahmen unserer Offshore-Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Betreuung von Kunden und Partnern, indem du als zentrale Anlaufstelle für projektbezogene Anfragen und Informationen fungierst
- Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Projektabwicklung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Büromanagement oder in der Verwaltung von Vorteil
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Kommunikationsstärke und Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Offshore-Windenergie und der Energiewende
Standorte